Ведущий на деловом мероприятии: не только свадьбы и корпоративы

Когда речь заходит о ведущем, большинство представляет свадьбу, юбилей или корпоратив. Однако есть ещё один формат, где без ведущего не обойтись, — деловые мероприятия. Конференции, форумы, презентации, деловые завтраки и стратегические сессии тоже требуют человека, который держит внимание зала и управляет ходом события. 

Деловое мероприятие — это в первую очередь сдержанный стиль. В отличие от свадьбы, где важны традиции, поздравления родственников и развлекательная программа, здесь ведущий выполняет роль конферансье. Его задача — не развлекать, а структурировать: объявлять спикеров, следить за переходами между блоками и поддерживать рабочий тон. 

«Деловое или бизнес мероприятие — это сдержанный стиль, в основном выполняется роль конферансье. Четкое следование таймингу, не всегда есть место для импровизации», — отметил ведущий Евгений Платонов.

Ключевое отличие делового мероприятия — жесткий регламент. Время расписано по минутам, и любое отклонение может сломать всю программу. Поэтому ведущий должен чётко следовать таймингу. Если на свадьбе можно легко переставить блоки или добавить незапланированный конкурс, то на конференции или форуме такая вольность недопустима.

«Обычно перед важным мероприятием обязательно проводится репетиция. Она позволяет отработать переходы между блоками, согласовать выходы спикеров и убедиться, что презентации открываются вовремя», — рассказал ведущий Павел Стариков.

По его словам, для ведущего репетиция — способ почувствовать пространство. Он проверяет, как звучит его голос в зале, где лучше встать, чтобы его было видно и слышно, как реагирует микрофон.

При этом навыки ведущего деловых мероприятий не ограничиваются умением читать сценарий. Важно ориентироваться в пространстве, быстро реагировать на изменения и быть готовым к нештатным ситуациям. 

Фото: geekbot.ru